各学院、全体毕业研究生：

2014届研究生已经进入毕业答辩环节，为保证研究生顺利毕业，毕业生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理前期工作做以下几点说明：

一 各学院要确定专人（非毕业生）负责毕业研究生人事档案整理工作。

二 在毕业生离校之前检查每个人的人事档案材料是否齐全，不要等到学生离开以后再发现有需要补充的材料。

（一）硕士研究生人事档案包含材料：

1、入学前的所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、研究生录取登记表

6、体检表

7、毕业证、学位证复印件

8、毕业研究生生登记表

9、报到证存根

10、答辩报告书

11、答辩申请表

12、硕士学位审批表

13、授予学位决议

14、成绩单

（二）博士研究生人事档案包含材料：

1 博士报考登记表

2 专家推荐书

3毕业研究生登记表

4研究生登记表

5成绩单

6 学位申请书

7 毕业证、学位证复印件

8 授予学位的决定

9 博士入学之前的档案材料

三 各学院从就业指导中心领回毕业生档案袋之后，请逐一核对确保每名毕业生的档案对号入座，包含硕士、博士、委培学生，不要产生遗漏。

四 有考取外校博士或其他情况的学生需要提前调档的，可以根据对方出具的调档函在他规定的时间内将现有档案调走，但必须做好档案转接过程的手续，留有资料明确档案去向。

五 有关档案封皮及各类寄送单据和途径的工作待太阳成集团tyc122cc就业指导中心统一通知之后再做另行通知。

研究生处教育管理科

2014-06-09