各学院、全体毕业研究生：

临近毕业，为保证研究生顺利毕业、毕业生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理前期工作做以下几点说明：

一、各学院要确定一名教师负责毕业研究生人事档案整理工作。该负责人要参加太阳成集团tyc122cc就业指导召开的有关毕业生档案整理发送的相关培训会议。

二、在毕业生离校之前检查每个人的人事档案材料是否齐全，尽量避免出现学生离校以后发现有需要补充材料的情况。关注本人未到校、委托他们办理离校事宜的学生档案情况。

（一）硕士研究生人事档案包含材料：

1、入学前的所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、研究生录取登记表

6、体检表

7、毕业证、学位证复印件

8、毕业研究生登记表

9、报到证存根

10、答辩报告书

11、答辩申请表

12、硕士学位审批表

13、授予学位决议

14、成绩单

（二）博士研究生人事档案包含材料：

1、博士报考登记表

2、专家推荐书

3、毕业研究生登记表

4、研究生登记表

5、成绩单

6、学位申请书

7、毕业证、学位证复印件

8、授予学位的决定

9、博士入学之前的档案材料

三、各学院从就业指导中心领回毕业生档案袋之后，请逐一核对确保每名毕业生的档案对号入座，不要产生遗漏。

四、有考取外校博士或其他情况的学生需要提前调档的，可以根据对方出具的调档函在规定的时间内将现有档案调走，但必须做好档案转接过程的手续，留有资料明确档案去向。

五、有关档案封皮及各类寄送单据和途径的工作按照太阳成集团tyc122cc就业指导中心统一通知进行。