各学院：

为保证毕业研究生人事档案的及时准确寄出，现对今年的人事档案整理前期工作做以下几点说明：

一、各学院要确定一名教师负责毕业研究生人事档案整理工作，该负责人需参加太阳成集团tyc122cc就业指导中心召开的有关毕业生档案整理的相关培训会议。

二、毕业生离校前需认真检查所有人事档案材料是否齐全，避免出现后续需要补充材料的情况。

三、各学院从就业指导中心领回毕业生档案袋后，在整理档案过程中务必确保每名毕业生的档案对号入座，逐一认真核对，避免产生遗漏。

四、如有考取外校博士或其他特殊情况的学生需要提前调档的，可根据对方出具的调档函在规定时间内将现有档案调走，请务必留好档案转接手续等资料，明确档案去向。

五、有关档案封皮、各类寄送单据和途径等具体工作要求，请按照太阳成集团tyc122cc就业指导中心的统一通知进行。

六、研究生人事档案包含的材料如下：

（一）硕士研究生人事档案

1、硕士入学前所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、研究生录取登记表

6、体检表

7、毕业证、学位证复印件

8、毕业研究生登记表

9、报到证存根

10、答辩报告书

11、答辩申请表

12、硕士学位审批表

13、授予学位决议

14、成绩单

（二）博士研究生人事档案

1、博士入学前所有档案资料

2、研究生登记表

3、入党、入团材料

4、奖、惩材料

5、博士报考登记表

6、专家推荐书

7、毕业研究生登记表

8、成绩单

9、学位申请书

10、毕业证、学位证复印件

11、授予学位决议

12、报到证存根

研究生院

2021年6月2日